ANTWERPEN – Wat doen we met het muziekje op de achtergrond? Moeten we nog kijken naar de lichten boven de biljarts, alles geregeld voor de opening, de tickets, loopt het allemaal naar wens? Hostessen bestellen? De shuttle bussen, de hotelkamers?
Ludo Dielis, hoofd van de organisatie, Luc Hulselmans, met een (gekscherend) glimlachje de floormanager van de WK arena genoemd, met de leiding over zaalverdeling, tafels, meubels, tribunes, camera’s en alles wat zich in de arena afspeelt. Lieve de Block, als secretaresse van onschatbare waarde en Sophie Naze, als event organizer verantwoordelijk voor de opening, de sluiting, de hotels en de shuttles, laten in deze dagen niets meer aan het toeval over.
,,Ik wil niemand vergeten van ons team’’, zegt Dielis. ,,Dirk van Mechelen, bijvoorbeeld: burgemeester van Kapellen, Vlaams parlementslid en ex-minister, is voorzitter van deze organisatie. Hij kan er vanmiddag niet zijn, maar stond vanmorgen ook al vroeg mee te werken.’’
Het WK organisatieteam heeft de eindsprint ingezet naar een toernooi waar in de komende dagen door de hele biljartwereld naar wordt gekeken. De beste driebanden spelers ter wereld verzamelen vanaf woensdag in de Lotto arena in Antwerpen. Ze gaan strijden om de titel die Eddy Merckx verdedigt en waarvoor tenminste zo’n tien, vijftien potentiële winnaars klaarstaan.
Ludo Dielis was vanmorgen om zes uur al paraat, de opbouw van de zaal kon in alle vroegte beginnen. De voormalige topbiljarter en gerenommeerd organisator van het Supergala in Antwerpen, wierp in de uren daarna een blik van grote goedkeuring. ,,Het wordt prachtig, ik ben overtuigd dat het een fantastisch WK wordt.’’
Hij laat geen gelegenheid voorbijgaan om zijn team van medewerkers een groot compliment toe te zwaaien. ,,Ik mag wel zeggen, voor het eerst in mijn leven als organisator kan ik delegeren, met een groot vertrouwen in mijn mensen. We hebben een perfect ingespeeld team met de juiste mensen op de goede plaatsen. Ze zijn van onschatbare waarde voor dit toernooi.’’
Twee jaar geleden nam Dielis het initiatief en wierp hij zich op als organisator, tijdens het WK in Sankt Wendel. ,,Met de echte afwerking zijn we een klein jaar bezig’’, legt hij uit. Lieve vertelt: ,,Ik heb twee jobs gecombineerd in dit jaar van de organisatie, vaak tot laat in de avond.’’ Sophie: ,,Mijn beroep is event organizer en ik voel me op mijn plaats hier. Mijn betrokkenheid is gegroeid, het is een prachtig evenement.’’
Het toernooi zal geslaagd zijn als de tribunes in de Lotto arena alle dagen goed gevuld zijn. Dielis: ,,We hebben een arena gebouwd waar 1500 mensen in kunnen, maar we kunnen zelfs nog uitbreiden naar 2000. Ik ben ervan overtuigd dat het vooral op woensdag (met veel jeugd), zaterdag en zondag een volle bak wordt. We hebben gemiddeld 1000 tot 1250 tickets per dag verkocht.’’
Bovendien, zegt Ludo Dielis, zijn we trots op de belangstelling van de tv. We hebben Kozoom, dat alle partijen live uitzendt, maar daarnaast komt de Belgische televisie opnames maken. De opening, die heel spectaculair wordt (woensdag om 13.00 uur) wordt live uitgezonden op ATV (Antwerpse tv). Zaterdag en zondag zijn we vanaf 16.00 uur live op Sporza, de nationale tv-zender. Het wordt een geweldige uitdaging: hoe reageert het Belgische publiek, krijgt het biljarten een nieuwe boost?’’
Zondagavond zal niet alleen de nieuwe wereldkampioen bekend zijn, maar zal Ludo Dielis met zijn team ook de eindbalans opmaken. ,,We hebben er in elk geval alles aan gedaan om met zijn allen iets heel moois neer te zetten.’’